Urząd Miejski w Poddębicach

Wykształcenie wyższe; lub średnie i trzyletni staż pracy.

I. Wymagania niezbędne, jakie powinni spełnić kandydaci:
1. posiadać obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135);
2. mieć pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
4. mieć nieposzlakowaną opinię;
5. posiadać wykształcenie wyższe; lub średnie i trzyletni staż pracy
II. Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane wykształcenie wyższe ekonomiczne,
2. mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy w administracji samorządowej lub rządowej;
3. znajomość i umiejętność stosowania prawa z zakresu: - ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych, - ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. prawo energetyczne, - ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, - ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych
4. predyspozycje: samodzielność, komunikatywność, kreatywność, skrupulatność, bezstronność, kultura osobista, umiejętność zarządzania czasem pracy, wyciągania wniosków oraz stosowania prawa, umiejętność radzenia sobie ze stresem i umiejętność pracy w zespole.

Zakres realizowanych zadań na tym stanowisku będzie następujący:
1. W zakresie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych:
a) przyjmowanie, weryfikacja i rejestracja wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
b) udzielanie informacji stronom w zakresie obowiązujących procedur dotyczących dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
c) ustalanie prawa do dodatku mieszkaniowego i energetycznego oraz dochodzenie nienależnie pobranych świadczeń,
d) sporządzanie decyzji w sprawach przyznania dodatków mieszkaniowych i energetycznych , rzetelne prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) sporządzanie listy wypłat przyznanego dodatku,
f) współpraca z zarządcami budynków, w których usytuowane są mieszkania objęte dodatkami mieszkaniowymi i energetycznymi,
g) prowadzenie korespondencji w zakresie dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
h) wzywanie stron w sprawie uzyskania dodatkowych informacji w zakresie dodatków mieszkaniowych i energetycznych,
i) prowadzenie dokumentacji związanej z odwołaniami od decyzji na dodatki mieszkaniowe i energetyczne,
j) sporządzanie analiz i sprawozdań z realizacji powierzonych zadań;

2. W zakresie spraw związanych z poborem podatków w drodze inkasa przez sołtysów:
a) prowadzenie ewidencji wydawanych sołtysom dowodów wpłaty,
b) rozliczanie sołtysów z zainkasowanych wpłat,
c) kontrola prawidłowości i terminowości rozliczeń,
d) sporządzanie i przekazywanie dyspozycji do wypłaty wynagrodzeń należnych sołtysom;

3. Inicjowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu usprawnienia własnej pracy.
4. Opracowywanie materiałów stanowiących podstawę stałej aktualizacji stron Biuletynu Informacji Publicznej w części dotyczącej Referatu Finansów.

OBLIGATORYJNE:
1. list motywacyjny własnoręcznie podpisany;
2. życiorys własnoręcznie podpisany i zawierający następujące dane osobowe:
1) imię (imiona) i nazwisko,
2) imiona rodziców,
3) datę urodzenia,
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5) wykształcenie,
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
3. kserokopie dyplomów i dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
4. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, według ustalonego wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze;
5. własnoręcznie podpisane pisemne oświadczenie, że:
- osoba nie jest skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- osoba posiada obywatelstwo polskie,
- osoba posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią;
6. oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na określonym stanowisku (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania wstępne);
7. podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia.
FAKULTATYWNE, składane w przypadku ich posiadania:
1. kserokopie świadectw pracy;
2. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach związanych z zakresem zadań na tym stanowisku;
3. referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia;
4. kopię zaświadczenia potwierdzającą niepełnosprawność.
Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, data i podpis.

1. praca w siedzibie i poza Urzędem;
2. obsługa sprzętu komputerowego i biurowego (praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie).

W miesiącu kwietniu 2026 roku, poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w terminie do dnia 21 maja 2026 r. z następującą adnotacją:
„Nabór na stanowisko podinspektora w Referacie Finansowym”
- w zamkniętej kopercie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice lub osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21- parter pok. nr 8.
- na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Poddębicach: AE:PL-40719-46107-UHVWD-28 z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Termin uznaje się za zachowany, jeżeli dokumenty wpłyną do Urzędu Miejskiego w Poddębicach najpóźniej dnia 21 maja 2026 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Poddębicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (https://bip.@poddebice.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Poddębicach.

Ogłoszenie o naborze zgodnie z art. 83 ust 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia ( Dz.U. z 2025 r. poz. 620) zostanie zgłoszone do Powiatowego Urzędu Pracy w Poddębicach w celu upowszechnienia w bazie ofert pracy o nazwie „e-Praca”.

Wyjaśnień w sprawie naboru udzielać będzie Pani Mariola Szczesik – Skarbnik Poddębic pod numerem telefonu 43 8710779.